재직증명서를 찾고 있으신가요? 처음 양식이 필요할 때 회사에서 양식을 받아야 할지 개인이 구해야 할지 고민하게 됩니다. 이번 포스팅에서 2023년 재직증명서 무료 양식 파일을 제공해드리니 지금 다운로드 받으셔서 활용하시기 바랍니다.
재직증명서란?
재직증명서란 근로자가 해당 직장에서 근무하고 있다는 사실을 증명하는 증명서입니다. 재직증명서에는 근로자의 인적사항, 직장 재직사항, 용도 등의 정보가 기재됩니다. 입사 후 30일 이상 근무했을 경우 발급받을 수 있으며, 퇴직을 했다면 3년 이내에 발급받을 수 있는 양식입니다.
법적으로 표준화된 서식은 없으나 회사에서 규정하는 기본적인 재직 정보가 기재되어 있으면 됩니다. 대부분의 회사나 기관에서는 내부적으로 사용하는 양식이 있습니다.
따라서 필요시 직장 인사담당 부서에 재직증명서 발급을 요청하면 바로 받을 수 있습니다. 회사에서 사용하는 양식이 없다면 필수 내용이 잘 기재된 양식을 구해서 사용해도 무방합니다.
근로자가 회사에 재직증명서 발급을 요청하면 회사는 근로기준법 제39조(사용증명서) 1항에 의거해 즉시 발급해줘야 합니다. 만약 회사가 발급해주지 않으면 근로기준법 제116조(과태료) 2항에 의거해 500만 원의 과태료를 내야 합니다.
재직증명서 발급 의무 근거
- 제39조(사용증명서)
- 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다.
- 제116조(과태료)
- 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자에게는 500만 원 이하의 과태료를 부과한다.
- 제14조, 제39조, 제41조 … 중략… 을 위반한 자
재직증명서 용도
재직증명서 제출처는 금융기관, 관공서, 회사 등입니다. 금융기관에 제출할 때는 신용대출, 전세대출, 신용카드 발급, 금융거래 등의 증빙서류로 사용됩니다. 회사에 제출하는 경우는 이직을 하거나 파견, 전직, 창업 등에 필요한 증빙서류로 사용됩니다. 관공서에서는 비자 또는 여권 발급시 증빙서류로 사용됩니다.
- 금융기관 : 신용대출, 전세대출, 신용카드 발급, 금융거래, 각종 소득 증빙 서류 등
- 회사 : 이직, 파견, 전직, 창업 등
- 관공서 : 해외 비자 발급, 여권 발급 등
재직증명서 양식 무료 다운로드 2024년
필수 기재 항목은 인적사항, 재직사항, 발급용도 등입니다. 인적사항에는 이름, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 연락처 등이 기재됩니다. 재직사항에는 회사명, 소속, 직위, 재직기간, 사용 용도 등이 기재됩니다.
일반적으로 상단에 인적사항이 기재되고 하단에 재직사항과 발급용도가 기재됩니다. 양식 마다 조금씩 차이는 있지만 기본적인 내용은 충실히 기재되어 있기 때문에 마음에 드는 양식을 사용하시면 됩니다. 아래에 첨부해드리는 양식 압축파일을 지금 바로 다운로드 받으셔서 활용해보세요.
아래의 양식 포스팅도 참고 해보시기 바랍니다.